ในโปรแกรม Outlook มีฟังก์ชั่นสามารถสร้างลายเซ็นต์ และใส่ให้เองทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมล์ใหม่ การส่งต่อ หรือ ตอบกลับอีเมล์ ในลายเซ็นต์นั้นก็ใส่ได้ทั้งรูปภาพ ตัวอักษร โลโก้บริษัท สำหรับขั้นตอนการทำในบทความนี้จะแนะนำวิธีการและขั้นตอนสำหรับ Outlook 2013 ขึ้นไป ถ้าเวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ถ้ามีเวลาจะมาบอกทีหลังครับ

หมายเหตุ : การสร้างลายเซ็นต์บน Outlook นั้น จะแสดงเฉพาะ Outlook Client ถ้าใครที่ใช้งานผ่านเว็บจะต้องสร้างลายเซ็นต์เอาไว้เหมือนกันนะ เพราะมันไม่ได้ Sync ข้อมูลหากัน ส่วนของวีดีโอแนะนำการใช้งานอยู่ด้านล่างสุดครับ

1. กดที่ปุ่มสร้างอีเมล์ใหม่ก่อน Open a new email message.

การสร้างลายเซ็นต์อัตโนมัติใน Outlook 2013 ขึ้นไป

2. จะได้กรอบสำหรับสร้างอีเมล์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม Signature

การสร้างลายเซ็นต์อัตโนมัติใน Outlook 2013 ขึ้นไป

3. ขั้นตอนถัดไปให้กดที่ New เพื่อเริ่มสร้าง Signature เมื่อกดมาแล้วให้ตั้งชื่อ แล้วก็กรอกรายละเอียดลายเซ็นต์ตามที่ต้องการ สามารถปรับตัวอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง ใส่สี ใส่รูปภาพได้ที่หน้าจอนี้

การสร้างลายเซ็นต์อัตโนมัติใน Outlook 2013 ขึ้นไป

4. เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใส่ลายเซ็นต์ทุกครั้งที่สร้างอีเมล์ใหม่ หรือ เวลาตอบเมล์ ส่งต่ออีเมล์ก็ได้

การสร้างลายเซ็นต์อัตโนมัติใน Outlook 2013 ขึ้นไป

ถ้าใครอ่านแล้วยัง งง ๆ ลองทำตามวีดีโอตามลิงค์นี้ดูครับ https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWe8Qi?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=en-us


เรียบเรียงบทความใหม่จากเว็บไซต์ไมโครซอฟต์

แสดงหัวข้ออื่น ๆ เพิ่มเติม
Load More By กาเหว่า
Load More In โปรแกรมสำนักงาน

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *